Redactar un pressupost detallat em portava una hora llarga. Avui em porta quinze minuts, i el resultat és millor. Però l'estalvi no ve de demanar-li a la IA que «faci un pressupost»: ve de donar-li el material correcte i de saber què no delegar mai.
Com demano un pressupost
El que li dono sempre:
- Un pressupost meu anterior com a model. És el pas que més canvia el resultat: sense exemple sona a fullet, amb exemple sona a mi.
- L'abast real, amb el que hi entra i el que no.
- Les hores i l'import total. El desglossament el redacta la IA; els números els poso jo.
- El context del client: sector, mida i què li preocupa.
I després ho reviso sencer. Sempre. Els errors més habituals que li corregeixo: sumes que no quadren, terminis optimistes i adjectius de més.
Amb els contractes, més compte
Aquí la IA serveix per redactar clàusules de les que ja tens, ordenar un acord i detectar què falta (propietat intel·lectual, terminis de pagament, abast, què passa si el client desapareix). No serveix per inventar-te un contracte des de zero.
Un text legal generat sense base pot sonar impecable i no aguantar-se. Si el contracte és important, plantilla d'un advocat i la IA només per adaptar-la i per preguntar-li què no estàs veient.
El que no li dono mai
- Dades personals de clients ni documentació confidencial.
- Preus de tercers o condicions d'acords que no són meus.
- La decisió. Quant cobrar és criteri de negoci, i la IA et donarà una mitjana raonable, que gairebé mai és el teu preu.
El flux que em funciona
- Quatre notes del projecte tal com van sortir de la reunió.
- Exemple de pressupost anterior + abast + import.
- Esborrany generat.
- Revisió meva: números, terminis, to i el que sobra.
- Enviament, i guardo la versió bona com a exemple per a la pròxima.
Aquest últim pas és el que fa que cada vegada costi menys: la teva carpeta d'exemples és el teu avantatge, no el model que facis servir.
Vols muntar aquest flux al teu negoci?
Escriu-me a [email protected] i l'adaptem a com treballes i a què véns.